Intelligence per i fabbisogni formativi

L'analisi dei fabbisogni
formativi, reinventata.

FormaInsight trasforma i dati che la Sapienza già possiede in un piano formativo triennale intelligente. Meno burocrazia, più partecipazione, decisioni migliori.

76
Dipartimenti
il più grande ateneo d'Europa
30-40%
Tasso di risposta
con i metodi tradizionali
60-70%
Dati già disponibili
ma oggi inutilizzati
Il Problema

Tre criticità che oggi bloccano
l'analisi dei fabbisogni formativi

Attrito elevato, partecipazione bassa

30-40%

tasso di risposta attuale dai 76 dipartimenti

Questionari lunghi e generici generano resistenza. I direttori non hanno tempo per compilazioni da 60 minuti.

Dati esistenti, mai utilizzati

60-70%

dell'analisi potrebbe derivare da dati già disponibili

Sistemi HR, storico formativo, scadenze normative: informazioni che esistono ma restano in silos separati.

Nessun benchmark tra dipartimenti

76

dipartimenti senza visione comparativa

Ogni dipartimento è un'isola informativa. Nessuna possibilità di confronto, benchmarking o best practice condivise.

L'Approccio

Un paradigma completamente nuovo

Non chiedere ai direttori informazioni che l'ateneo già possiede. Presentare un quadro pre-compilato e chiedere solo di validare, correggere e integrare.
Prima
Questionario vuoto
Tempo richiesto 60 minuti
Tasso di risposta 30-40%
Approccio Raccolta da zero
Dati esistenti Ignorati
Dopo — FormaInsight x Sapienza
Dashboard pre-compilata
Tempo richiesto 10-15 minuti
Tasso di risposta 70-85%
Approccio Validazione intelligente
Dati esistenti Fondamento
L'Architettura

Quattro fasi.
Un'unica piattaforma intelligente.

Ogni fase genera valore autonomo e abilita la successiva. Zero attrito iniziale, impatto crescente.

Fondazione Fase 0 · Settimane 1-6

Data Intelligence Layer

Ingestione automatica dei dati che l'ateneo già possiede

  • Connettori per sistemi HR e UGOV/CINECA
  • Dashboard conformità normativa in tempo reale
  • Heatmap copertura formativa per dipartimento
  • Benchmark cross-dipartimentale automatico
  • Alert automatici su scadenze normative imminenti
Validazione Fase 1 · Settimane 4-10

Smart Pre-Filled Survey

Survey intelligenti pre-compilate, non questionari generici

  • Questionari pre-compilati con dati reali del dipartimento
  • Completamento in 10-15 minuti da smartphone
  • Domande mirate solo sui gap identificati
  • Micro-survey periodiche, non un unico questionario annuale
  • Monitoraggio tasso di completamento in tempo reale
Approfondimento Fase 2 · Settimane 8-14

Contextual AI Agent

Conversazioni contestuali, non un chatbot generico

  • Agente AI pre-caricato con contesto dipartimentale
  • Conversazioni guidate su temi specifici
  • Approfondimento mirato su anomalie e gap significativi
  • Generazione automatica report post-conversazione
  • Modalità asincrona: i direttori interagiscono quando vogliono
Pianificazione Fase 3 · Settimane 12-18

Intelligent Training Plan

Piano formativo triennale generato automaticamente

  • Generazione automatica Piano Formativo Triennale
  • Ottimizzazione risorse e matching con offerta SNA
  • Simulazione scenari (es. taglio budget del 20%)
  • Dashboard monitoraggio esecuzione con KPI real-time
  • Report automatici per ANVUR, Nucleo di Valutazione, Governance
Risultati in 30 Giorni

Valore tangibile dal primo mese.

Con i soli dati già disponibili, FormaInsight produce risultati immediati senza chiedere nulla a nessuno.

Dashboard conformità normativa

Semaforo verde/giallo/rosso per ogni dipartimento su D.Lgs. 81/08, GDPR, anticorruzione

Heatmap copertura formativa

Mappa visiva delle aree coperte e scoperte per area funzionale e dipartimento

Report scadenze imminenti

Lista prioritizzata di obblighi formativi in scadenza con alert automatici

Benchmark cross-dipartimentale

Primo confronto tra i 76 dipartimenti su KPI formativi chiave

Zero attrito. Tutti questi risultati derivano dall'analisi automatica dei dati già presenti nei sistemi dell'ateneo. Nessun questionario, nessuna intervista.

formainsight.sapienza.it/dashboard

FormaInsight x Sapienza

Sapienza Università di Roma · Aggiornamento: Feb 2026

Live
76
Dipartimenti monitorati
78%
Conformità media
14
Scadenze prossimi 30gg
Conformità Normativa
Conformi 42
Parzialmente conformi 21
Non conformi 13
Copertura per area formativa
Sicurezza
GDPR
Digitale
Anticorr.
Gestionale
Lingua
Coperto
Parziale
Scoperto
Scadenze Imminenti
Sicurezza D.Lgs. 81/08 — Dip. Fisica
3 giorni
GDPR Refresh — Dip. Giurisprudenza
7 giorni
Anticorruzione — Dip. Economia
18 giorni
Chi ne beneficia

Valore misurabile
per ogni stakeholder.

FormaInsight è progettato per servire ogni livello decisionale dell'ateneo con output specifici e rilevanti.

Ufficio Formazione

-70% tempo di analisi

Da mesi di raccolta manuale a insight automatici. Più tempo per la strategia, meno per la burocrazia.

Direttori di Dipartimento

10 min invece di 60

Survey pre-compilate che richiedono solo validazione. Rispetto del tempo di chi gestisce ricerca e didattica.

Direttore Generale

KPI Dashboard real-time

Visione d'insieme su compliance, copertura formativa e trend cross-dipartimentali su un'unica schermata.

Nucleo di Valutazione

Report strutturati automatici

Documentazione completa e standardizzata per le valutazioni periodiche, generata automaticamente.

Rettore e Governance

Allineamento strategico

Decisioni basate su dati reali, non percezioni. Piano formativo allineato agli obiettivi dell'ateneo.

La Visione

Progettato per Sapienza.
Pronto per 97 atenei italiani.

Tutti gli atenei italiani condividono la stessa infrastruttura UGOV/CINECA. Ciò che funziona per Sapienza può scalare a livello nazionale.

Sapienza
97
Atenei italiani
stesso ecosistema UGOV/CINECA
#1
Ateneo d'Europa
Sapienza come reference case
1
Integrazione nativa
una piattaforma, tutti gli atenei
Roadmap

Un percorso chiaro.
Risultati misurabili.

Le fasi si sovrappongono per massimizzare la velocità di delivery. Primi risultati in 30 giorni.

0
Fase 0 Mese 1-2

Data Intelligence

  • Quick Wins Dashboard
  • Compliance semaforo
  • Heatmap formativa
1
Fase 1 Mese 2-4

Smart Survey

  • Survey pre-compilate
  • Tracking partecipazione
  • Micro-survey periodiche
2
Fase 2 Mese 3-5

AI Agent

  • Chatbot contestuale
  • Report automatici
  • Deep-dive su gap
3
Fase 3 Mese 4-6

Piano Triennale

  • Piano formativo auto
  • Simulazione scenari
  • Report governance

Trasformiamo insieme l'analisi
dei fabbisogni formativi.

Richiedi una demo personalizzata per la Sapienza. Primi risultati visibili in 30 giorni.

1 Call tecnica per mappare dati e sistemi disponibili
2 Workshop di mezza giornata per definire scope e quick wins
3 PoC su 3-5 dipartimenti pilota con dati reali
4 Presentazione risultati alla governance per Go/No-Go
Accedi alla Demo

Mircha Emanuel D'Angelo — Technical Solutions Architect
m.dangelo@oltrematica.it